1) Iscrizioni

• Le iscrizioni sono aperte a tutti coloro che in possesso di camper volessero partecipare al RADUNO FRANCESCANO nel periodo del suo svolgimento dal 5 al 12 settembre 2026.
• Il numero massimo degli equipaggi a cui sarà consentito partecipare è di 200 camper. A questi verrà garantita la partecipazione in base alla data di perfezionamento della loro domanda di iscrizione. Il numero minimo per garantire lo svolgimento della manifestazione è di ° 100 equipaggi.
• La  prenotazione potrà essere effettuata a partire dal 13/04/2026 e sino al 22/08/2026 collegandosi al sito web: radunofrancescano.it
• La manifestazione sarà articolata in più fasi.
• La prima fase verrà svolta con inizio il 5 settembre e sino alla data del 10 settembre 2026. I partecipanti verranno organizzati in due gruppi distinti che alternativamente verranno ospitati nelle città di Gubbio e di Foligno. La seconda fase si svolgerà nei giorni 11 e 12 settembre 2026 e prevede la permanenza di tutti i partecipanti nella frazione di S. Maria degli Angeli nel comune di Assisi.
• Il giorno 11 settembre 2026 è prevista una cena di gala in S. Maria degli Angeli la cui partecipazione sarà possibile con prenotazione e costo aggiuntivo.
• Un’iscrizione inviata incompleta alla segreteria del RADUNO FRANCESCANO non verrà presa in considerazione.
• Le domande di iscrizione verranno prese in considerazione soltanto al ricevimento del pagamento completo. Nel caso in cui il pagamento venisse effettuato dopo il raggiungimento del numero massimo partecipanti, l’iscrizione potrebbe non essere presa in considerazione, procedendo al rimborso di quanto versato.
• Il mancato pagamento dell’intero importo alla partecipazione dell’evento, non costituisce diritto alla partecipazione.
• L’iscrizione alla seconda fase del RADUNO FRANCESCANO che si svolgerà a S. Maria degli Angeli comprensiva della eventuale cena di gala, è consentita solo ai partecipanti della prima fase.

2) Annullamento dell’evento o rinuncia alla partecipazione da parte degli iscritti

• L’evento potrà essere annullato al verificarsi delle seguenti condizioni:
• Allorquando non si raggiunga l’iscrizione di almeno 100 equipaggi
• Per cause di forza maggiore non dipendenti dagli organizzatori.
• Al verificarsi di una delle suddette situazioni, si provvederà ad un rimborso pari al 100% di quanto versato con una trattenuta pari a € 30,00 a persona per le spese sostenute.

• La rinuncia volontaria per qualsiasi motivo alla partecipazione comporterà la restituzione pari al
• 70% di quanto versato se la cancellazione avviene prima del 30/07/2026
• 50% di quanto versato se la cancellazione avviene prima del 20/08/2026

• Sarà impossibile procedere alla restituzione dell’importo versato per richieste effettuate dopo il 20/08/2026.

• Dopo una prima conferma dell’iscrizione effettuata, verrà inviato via e-mail ai partecipanti entro il 25/08/2026 il modulo di identificazione e tutte le informazioni necessarie alla partecipazione.

Qualora non si ricevesse la conferma sarà necessario darne comunicazione agli organizzatori scrivendo al seguente indirizzo: radunofrancescano@gmail.com

3) Costo di iscrizione e modalità di Pagamento     

• Il costo della partecipazione alla manifestazione è di € 340,00 a persona per l’iscrizione e di € 35 per la partecipazione alla cena di gala in S. Maria degli Angeli.
• I bambini di età compresa tra i 4 anni e i 10 anni compiuti avranno una riduzione del 30%
• Gli iscritti al Club del Plein Air e/o all’Unione Club Amici e/o all’ACTI avranno uno sconto di € 20 sulla quota di iscrizione, non cumulabili.
• Al momento dell’identificazione in loco, sarà necessario presentare la tessera di appartenenza ai suddetti Club. La mancata presentazione comporterà l’addebito di 20€ a coloro che in prenotazione hanno dichiarato di averla.
• Il pagamento per l’iscrizione a partire dalla data del 13 aprile 2026 può essere effettuata con carta di credito o con bonifico bancario seguendo le istruzioni contenute nel portale radunofrancescano.it

 

4) Informazioni di carattere generale

• L’arrivo dei camper nella località a loro assegnata e comunicata è previsto a partire dalle 9h:00 del 5/9/2026. Tuttavia per chi arriva in anticipo a partire dalle 15h:00 del giorno 4/9/2026 sarà disponibile, un parcheggio in attesa della postazione assegnata.

I luoghi per la sosta sono provvisti dei seguenti servizi:

• A GUBBIO viene garantito il carico di acqua potabile, lo scarico e l’allaccio elettrico
• A FOLIGNO viene garantito il carico di acqua potabile, lo scarico
• A MARIA DEGLI ANGELI viene garantito il carico di acqua potabile, lo scarico
• Nelle città di Foligno e S. Maria degli Angeli verranno comunque garantiti allacci elettrici di emergenza. Eventuali richieste per uso medico dovranno essere fatte seguendo le indicazioni che verranno richieste in sede di iscrizione.

• Prima di arrivare nel luogo assegnato, assicurarsi di posizionare il modulo di identificazione ricevuto sul parabrezza del camper.

• In caso in cui l’equipaggio fosse dotato di un rimorchio, l’organizzazione non garantisce la collocazione dell’appendice nelle prossimità del parcheggio del proprio camper.

• Una volta arrivati nella località troverete gli addetti al parcheggio che daranno le istruzioni per posizionare il camper nel posto a voi assegnato.

• Una volta parcheggiato il camper è necessario recarsi all’ACCOGLIENZA per procedere alla registrazione e ritirare il “badge identificativo” obbligatorio per ogni componente dell’equipaggio.

• I dati personali saranno strettamente utilizzati ai fini dell’organizzazione del RADUNO FRANCESCANO in applicazione di quanto previsto dalla normativa vigente.

• Vige l’obbligo di indossare il “badge identificativo” durante la permanenza al raduno ed in particolare durante le visite guidate e negli spostamenti con i bus.  

• I partecipanti, nella misura in cui sarà possibile, saranno raggruppati per paese di provenienza e/o per club di appartenenza.

• È indispensabile arrivare nel luogo del raduno avendo già svuotato il serbatoio dei reflui dell’automezzo nonché la cassetta del wc consentendo tali operazioni solo in un secondo momento. Non sarà consentito l’effettuazione di tali operazioni al momento dell’ arrivo dell’equipaggio.

• L’uso di generatori di corrente è vietato tra le 20h:00 e le 9h:00.

• È vietato accendere fuochi, barbecue, ecc.

• I cani devono essere tenuti al guinzaglio ed i proprietari dovranno occuparsi di raccogliere le deiezioni per gettarle negli appositi contenitori. Non possono essere ammessi animali all’interno dei luoghi chiusi oggetto di visita nonché sui mezzi di trasporto.

• In caso di comportamento inappropriato sarà discrezione degli organizzatori disporre l’allontanamento dell’equipaggio dal luogo della manifestazione. Ciò non darà diritto al rimborso dell’inadempiente.

• Nonostante la predisposizione di tutte le condizioni di sicurezza atte a garantire la sosta degli automezzi, i partecipanti al raduno sono tenuti a rispettare le indicazioni impartite dagli addetti. Ognuno sarà responsabile di comportamenti imprudenti che possano causare danni a terzi.

• Gli organizzatori declinano ogni responsabilità in caso di furti, danni o incidenti che possano verificarsi durante tutte le attività del RADUNO FRANCESCANO o/e anche per comportamenti inopportuni dei singoli partecipanti.

• Durante la sosta nel comune di Gubbio sarà organizzata la visita al santuario de La Verna suddividendo gli iscritti in gruppi di massimo 50 partecipanti sulla base della capienza dei mezzi di trasporto.

• Il programma delle visite e attività sarà identico per tutti i gruppi, ma seguendo un ordine di percorso differente che alternerà le visite in modo tale da non creare raggruppamenti eccessivi e garantendo altresì a tutti un identico itinerario e trattamento.

• Ogni partecipante ha l’obbligo di adempiere alle misure sanitarie in vigore disposte sul territorio Italiano al momento dello svolgimento della manifestazione.

• La partecipazione al RADUNO FRANCESCANO implica l’accettazione del presente regolamento così come delle leggi vigenti in Italia.

Il CAMPER CLUB GUBBIO e IL CAMPER CLUB FOLIGNO che hanno organizzato questo evento non sono fornitori di servizi.

Il lavoro viene svolto dai soci volontari del CAMPER CLUB GUBBIO e del CAMPER CLUB FOLIGNO.

Le due associazioni non possono essere ritenute civilmente responsabili in caso di modifiche al programma sopra esposto rese necessarie per motivi organizzativi.